Jak prawidłowo skonstruować pismo procesowe?

Zdecydowana większość pism, które kierowane są do sądów, ma bardzo szczegółowo określone wymogi formalne. Warunki te muszą zostać spełnione w stu procentach, aby w ogóle rozpoczęto bieg procesowy.

Na tym blogu postaram się jak najrzetelniej opisać, jak powinny wyglądać prawidłowo skonstruowane pisma. Pismo, które za pierwszym razem zostanie odpowiednio napisane, pozwoli nam uniknąć ciągłego „odsyłania nas z kwitkiem” i tworzenia kolejnych kopii dokumentu.

Podstawowe punkty, o których należy pamiętać podczas tworzenia pisma procesowego:

-         pismo procesowe koniecznie musi posiadać oznaczenie sądu, do którego jest ono kierowane,

-         dane takie jak imię i nazwisko, albo nazwy obydwu ze stron, a także dane ich pełnomocników i przedstawicieli ustawowych,

-         oznaczenie, dzięki któremu wiadomo, jaki jest to rodzaj pisma,

-         osnową, czyli treść właściwą wniosku czy oświadczenia, a także konkretne dowody świadczące o zaistnieniu danych okoliczności,

-         podpis obydwu ze stron, albo ich przedstawicieli ustawowych czy pełnomocników,

-         podanie wszystkich użytych załączników.

Kolejne wytyczne dotyczą pism procesowych, które są pierwszymi pismami w danej sprawie.

Jeżeli więc pismo jest tym pierwszym należy pamiętać o:

-         spisaniu zawodów i miejsc zamieszkania lub siedzib każdej ze stron biorących udział w procesie,

-         spisaniu wszystkich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników, o ile tacy biorą udział w procesie,

-         spisaniu wartości przedmiotu sporu.

Jeżeli pismo jest już kolejnym w danej sprawie, nie wolno zapomnieć o zapisaniu sygnatury akt sprawy. Mam tu na myśli numer repetytorium, którym oznaczona jest sprawa.

Jeżeli w naszej sprawie udział bierze pełnomocnik procesowy należy do pisma dołączyć dokument świadczący o jego pełnomocnictwie.

Każde pismo procesowe powinno mieć w swoim załączniku odpisy, które dostępne będą dla sądu i przeciwnej strony biorącej udział w sprawie.

Jeżeli wystosowanie pisma jest odpłatne, załączyć należy także dokumenty potwierdzający dokonanie wpłaty.

Jeżeli wystosowujemy pismo kwalifikowane typu apelacja, zażalenie, pozew czy odpowiedź na pozew, należy pamiętać o:

-         zwięzłym przedstawieniu sprawy,

-         krótkim wypowiedzeniu się na temat twierdzeń strony przeciwnej,

-         wykazaniu dowodów, które będą użyte w sprawie.